Repertoria, zbiory, księgi pomocnicze

W sekretariatach sądowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:

  • repertoria;
  • zbiory: wokand, wydanych orzeczeń, itp.;
  • skorowidze alfabetyczno-numerowe;
  • księgi pomocnicze (wykazy, kontrolki).

Urządzenia ewidencyjne mają charakter techniczno-organizacyjny i służą do rejestrowania spraw i czynności sądu, których dokonuje się wg ustalonych wzorów i niezwłocznie po zaistnieniu podstawy do ich zamieszczenia. Repertoria, skorowidze i księgi pomocnicze, zwane księgami biurowymi, prowadzi się w zasadzie systemem roczników z numeracją od początku roku.

Repertoria służą do ewidencjonowania spraw i kontrolowania ich biegu oraz do sporządzania zestawień i sprawozdań statystycznych o wynikach pracy sądów. Stanowią one również podstawę oznaczania, układu i przechowywania akt. Do każdego repertorium prowadzi się skorowidz alfabetyczno-numerowy.

W każdym wydziale prowadzi się:

  • wykaz spraw, w których postępowanie zawieszono;
  • kontrolkę wysyłanych akt,
  • zbiór wokand w porządku chronologicznym,
  • zbiór wykazów spraw wyznaczonych na posiedzenia niejawne,
  • zbiór uporządkowanych chronologicznie spisów zdawczo-odbiorczych akt spraw przekazanych do archiwum zakładowego,
  • kontrolkę terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń i załatwiania środków odwoławczych w fazie postępowania międzyinstancyjnego.

Na podstawie zarządzenia przewodniczącego wydziału mogą być także prowadzone - poza wymienionymi - inne księgi pomocnicze dla rejestrowania określonych spraw lub czynności.

Dane zawarte w repertoriach, wykazach, kontrolkach i innych urządzeniach ewidencyjnych udostępniane są uczestnikom postępowania oraz na żądanie uprawnionych osób.

Podstawa prawna:

  • zarządzenie Nr 11 Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 27 listopada 2003 r. w sprawie ustalenia zasad biurowości w sądach administracyjnych
  • Data publikacji: 11-01-2012 15:16 przez: Adam Kuklik
  • Podmiot udostępniający: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku
  • Wytworzył lub za treść odpowiada: Adam Kuklik
  • Data wytworzenia: 11-01-2012
  • Ilość wyświetleń: 7314

Wojewódzki Sąd Administracyjny
w Białymstoku

ul. H.Sienkiewicza 84
15-950 Białystok

Wydział Informacji Sądowej

tel.: 85 678 40 39
fax: 85 678 40 38

Godziny urzędowania

Poniedziałek - Piątek 7:30 - 15:30

Kasa Sądu czynna

Poniedziałek - Piątek 9:00 - 13:30,
 
Biuro podawcze Sądu czynne

Poniedziałek - Piątek 8:00 - 15:00

NIP

966-08-59-348

REGON

052222639

Numer rachunku bankowego

07101010490041412231000000

Liczba wizyt: 1179919, w tym miesiącu: 11323, dzisiaj: 320