Informacje dla sygnalistów

Zgłoszenie zewnętrzne jest ustnym lub pisemnym przekazaniem Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu informacji o naruszeniu prawa.

Poniżej przedstawiono dane kontaktowe podmiotu umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego.

Adres do korespondencji:

WOJEWÓDZKI SĄD ADMINISTRACYJNY
W BIAŁYMSTOKU

ul. Henryka Sienkiewicza 84
15-950 Białystok

Adres poczty elektronicznej:

sygnalista@bialystok.wsa.gov.pl

Adres do doręczeń elektronicznych:

skrytka ePUAP: /WSABialystok/SkrytkaESP

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich:
Rzecznik Praw Obywatelskich
Al. Solidarności 77
00-090 Warszawa
tel. centrali: (22) 55 17 700
fax: (22) 827 64 53
adres e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl

Formularz zgłoszenia zewnętrznego:
PDFwzór formularza zgłoszenia zewnętrznego.pdf (1,01MB)

Adres strony internetowej, na której znajduje się formularz zgłoszenia zewnętrznego:
https://bip.bialystok.wsa.gov.pl/280/329/informacje-dla-sygnalistow.html

Informacje na temat procedury.

Z załącznika do zarządzenia nr 22/2024 Prezesa Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku z dnia 23 grudnia 2024 roku:
§ 1. Postanowienia ogólne

1. Procedura zgłoszeń zewnętrznych w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Białymstoku zwanym dalej „Sądem” umożliwia sygnaliście przekazanie informacji o naruszeniu prawa w sposób zapewniający ochronę przed działaniami odwetowymi, mogącymi być następstwem takiego zgłoszenia oraz próbami lub groźbami zastosowania takich działań.
2. W Sądzie nie przyjmuje się zgłoszeń zewnętrznych dokonanych anonimowo.
3. Jeżeli zgłoszenie zewnętrzne nie należy do zakresu działania Sądu, takie zgłoszenie jest przekazywane do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych. 

§ 2. Sposoby przekazywania zgłoszeń zewnętrznych
3. Niezależnie od formy zgłoszenia zewnętrznego, w celu sprawnego rozpatrzenia i skutecznego podjęcia działań następczych, zgłoszenie zewnętrzne powinno zawierać w szczególności:
1) dane osobowe sygnalisty: imię i nazwisko sygnalisty oraz adres korespondencyjny zwane „adresem do kontaktu”;
2) opis naruszenia i jego charakter;
3) dane osób, których dotyczy zgłoszenie (zaangażowanych w naruszenie);
4) dowody na poparcie zgłoszenia (np. dokumenty, e-maile, zdjęcia, świadkowie);
5) podpis sygnalisty.

Zgłoszenia zewnętrzne dotyczące działalności Sądu są rozpatrywane przez Komisję. Komisja składa się z przewodniczącego Komisji, sekretarza Komisji oraz pozostałych członków powoływanych przez Prezesa Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku na czteroletnią kadencję.

Komisja obraduje na posiedzeniach i przyjmuje rozstrzygnięcia w drodze głosowania jawnego, zwykłą większością głosów, w obecności przynajmniej połowy członków komisji. Z posiedzeń Komisji są sporządzane pisemne protokoły.

Termin przesłania sygnaliście potwierdzenia:
Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego jest wysyłane sygnaliście niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, chyba że sygnalista wystąpił wyraźnie z odmiennym wnioskiem w tym zakresie lub Rzecznik Praw Obywatelskich albo organ publiczny ma uzasadnione podstawy sądzić, że potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zagroziłoby ochronie poufności tożsamości sygnalisty.

Termin przesłania informacji zwrotnej:
Informacja zwrotna jest przekazywana sygnaliście w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego.

W uzasadnionych przypadkach Sąd może przekazać sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po wcześniejszym poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem  3-miesięcznego terminu.

Sąd informuje sygnalistę także o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia zewnętrznego.

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych:

Informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku znajdują się zakładce RODO:

https://bip.bialystok.wsa.gov.pl/150/287/rodo.html

W przypadku informacji niepodanych powyżej, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r., poz. 928).