stanowisko: referent stażysta - 1 etat - (SO.1111.1.2025 - ogłoszenie)
Białystok, 3 lipca 2025 r.
SO.1111.1.2025
Prezes
Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku
ogłasza konkurs na stanowisko referenta stażysty
(docelowe stanowisko sekretarza sądowego)
w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Białymstoku
w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy sekretarza sądowego obejmuje:
- prowadzenie akt sądowych,
- sporządzanie wokand,
- protokołowanie na posiedzeniach sądu, wysyłanie zawiadomień, wezwań i odpisów orzeczeń sądowych, kontrolowanie terminów doręczenia zawiadomień i wezwań,
- wykonywanie zarządzeń sędziów, asesorów i referendarzy sądowych,
- zwracanie organom administracji publicznej akt administracyjnych,
- przygotowywanie akt sądowych do archiwizacji,
- wprowadzanie danych do systemów teleinformatycznych służących obsłudze postępowania sądowego,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.
- Wymagania stawiane kandydatom
I.I. Wymagania niezbędne:
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
- nieposzlakowana opinia oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
- brak wszczętego przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.
I.II. Wymagania dodatkowe:
- posiadanie wykształcenia wyższego,
- znajomość regulacji prawnych dotyczących ustroju sądownictwa administracyjnego oraz postępowania przed sądami administracyjnymi,
- znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność obsługi komputera i umiejętność edytowania tekstów,
- wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej,
- zdolność analitycznego myślenia,
- kreatywność,
- umiejętność komunikacji i argumentowania,
- odporność na stres.
- Wymagane dokumenty i oświadczenia
Zgłoszenie o przystąpieniu do konkursu powinno zawierać:
- list motywacyjny (z podaniem adresu zamieszkania, numeru telefonu kontaktowego i adresu poczty elektronicznej),
- życiorys,
- kopię dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych,
- oświadczenie, że wobec kandydata nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji.
Do zgłoszenia kandydat może także dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje i osiągnięcia.
- Dostępność
Sąd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
- Termin i miejsce złożenia zgłoszenia
Zgłoszenia należy złożyć lub przesłać z dopiskiem: „Konkurs SO.1111.1.2025” w terminie do 14 lipca 2025 r.:
- pocztą elektroniczną na adres: – skany podpisanych dokumentów,
- w Biurze Podawczym Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku, ul. H. Sienkiewicza 84, bądź
- za pośrednictwem operatora pocztowego (decyduje data wpływu do Sądu) na adres:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku
ul. H. Sienkiewicza 84,
15-950 Białystok
Oferty niekompletne, niepodpisane lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
- Przebieg postępowania konkursowego
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do konkursu wraz z informacją o jego dalszym przebiegu zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej (https://bip.bialystok.wsa.gov.pl/140/praca.html) w terminie do 17 lipca 2025 r.
- Informacja o wynikach konkursu
Informacja o wynikach konkursu zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.bialystok.wsa.gov.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku.
- Inne informacje
Szczegółowy sposób i tryb przeprowadzania konkursu reguluje zarządzenie Nr 11 Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 26 kwietnia 2012 r. w sprawie organizacji stażu urzędniczego w wojewódzkich sądach administracyjnych (z zarządzeniem można zapoznać się w Oddziale Spraw Ogólnych i Osobowych WSA w Białymstoku, przy ul. H. Sienkiewicza 84 pok. 232).
Stosownie do § 9 ust. 5 ww zarządzenia Prezes sądu może zwolnić z obowiązku odbywania stażu lub jego części osobę wybraną w drodze konkursu na staż, która wykaże się wymaganą programem stażu wiedza teoretyczną, w szczególności znajomością organizacji i funkcjonowania sądu, umiejętnościami stosowania tej wiedzy w praktyce oraz znajomością metod i technik pracy biurowej.
Z osobą wyłonioną w drodze konkursu zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony.
Realizując obowiązek informacyjny dotyczący procedury zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwc a 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), informuję że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych jest określona w załączniku do zarządzenia nr 10/2024 Prezesa Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego z dnia 25 września 2024 r. w sprawie ustalenia w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Białymstoku wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych i jest dostępna w siedzibie Sądu.
Odpowiadając na ogłoszenie Kandydaci przyjmują do wiadomości informację udzielaną osobie, której dane dotyczą przy pozyskiwaniu jej danych osobowych zamieszczoną na stronie konkursu.
Prezes Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku zastrzega możliwość unieważnienia konkursu z uzasadnionych przyczyn.
Informacja udzielana osobie, której dane dotyczą, przy pozyskiwaniu od niej danych osobowych (art. 13 RODO)
| 1) | Administrator (dane kontaktowe) |
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku ul. H. Sienkiewicza 84 15-950 Białystok |
| 2) | Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych | tel. 85 6784041 mail: iodo@bialystok.wsa.gov.pl |
| 3) | Cele przetwarzania danych osobowych | konkurs na wolne stanowisko pracy w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Białymstoku |
| 4) | Podstawa prawna przetwarzania | art.6 ust.1 lit.a,b,c RODO w związku z art. 3b ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz.U. z 2018 r. poz.577 z późn. zm.) |
| 5) | Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub osobę trzecią (dotyczy gdy podstawę prawną przetwarzania stanowi art 6 ust 1 lit. f RODO) |
|
| 6) | Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców | dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. |
| 7) | Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu | wynikający z przepisów szczególnych, w tym m.in. według kryteriów ustalonych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt. |
| 8) | Informacje na temat stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania | nie stosuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. |
| 9) | (gdy ma to zastosowanie) - informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych | dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego |
Osoba fizyczna przekazująca dane osobowe ma prawo do:
- żądania od administratora dostępu do danych osobowych;
- żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.