30.07.2025 r. konkurs SO.1111.2.2025 specjalista w AG

SO.1111.2.2025

Prezes
Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku
ogłasza konkurs na stanowisko referenta stażysty

(docelowe stanowisko specjalisty w Oddziale Administracyjno-Gospodarczym)

w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Białymstoku
w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat)

Staż urzędniczy trwa do 6 miesięcy. Prezes Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku ma możliwość skrócenia stażu kandydata wybranego do zatrudnienia.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje:

1. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa, w tym prowadzenie postępowań związanych ze składnikami zbędnymi i zużytymi,
2. nadzór nad kompleksowym sprzątaniem i utrzymaniem czystości w obiektach Sądu,
3. prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczeniami gospodarki samochodowej,
4. przyjmowanie i obsługa zgłoszeń w sprawie zaopatrzenia w urządzenia i materiały biurowe oraz prowadzenie gospodarki materiałowej,
5.   nadzór nad przygotowaniem pokoi gościnnych do udostępnienia,
6. prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych w postaci ewidencji ilościowo- wartościowej w programie komputerowym,
7. prowadzenie opłat radiofoniczno-telewizyjnych,
8. pomoc w planowaniu i realizacji zadań inwestycyjnych, modernizacyjno- adaptacyjnych i remontowych,
9. prowadzenie spraw związanych z realizacją na rzecz sądu usług, dostaw, zadań inwestycyjnych i remontowych,
10. pomoc w prowadzeniu spraw związanych z realizacją zamówień publicznych w sądzie, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz tych o wartości poniżej 130.000 zł netto,
11. wspólne, z kierownikiem Oddziału, prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem dokumentacji technicznej dla zadań inwestycyjno-remontowych,
12. przygotowywanie projektów niezbędnych dokumentów dotyczących spraw administracyjnych i gospodarczych,
13. prowadzenie spraw dotyczących zakresu obrony cywilnej,
14. prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją ww. zadań zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt,
15. wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

1. Wymagania stawiane kandydatom

I.I. Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe drugiego stopnia.
2. znajomość przepisów:
   1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy,
   2. ustawy z dnia 21 października 2019 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy,
   3. ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
   4. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
   5. ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
5. nieposzlakowana opinia oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
7. brak wszczętego przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
8. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

I.II. Wymagania dodatkowe:

1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w sądownictwie administracyjnym, powszechnym, prokuraturze lub administracji publicznej, w tym co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku pracy związanym z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (przygotowanie i udział w przeprowadzeniu co najmniej pięciu postepowań z wykorzystaniem platformy e-zamówienia, w tym opracowanie co najmniej trzech SWZ w trybie krajowym na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych),
2. biegła obsługa platformy e-zamówienia,
3. doświadczenie w realizacji zadań inwestycyjno-remontowych w jednostkach budżetowych, w tym przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia,
4. wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej,
5. zdolność analitycznego myślenia,
6. kreatywność,
7. umiejętność komunikacji i argumentowania,
8. odporność na stres.

2. Wymagane dokumenty i oświadczenia

Zgłoszenie o przystąpieniu do konkursu powinno zawierać:

1. list motywacyjny (z podaniem adresu zamieszkania, numeru telefonu  kontaktowego i adresu poczty elektronicznej),
2. życiorys,
3. kopię dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych,
5. oświadczenie, że wobec kandydata nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
6. oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
7. oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

Do zgłoszenia kandydat może także dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje i osiągnięcia.

3. Dostępność

Sąd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

4.  Termin i miejsce złożenia zgłoszenia

Zgłoszenia należy złożyć lub przesłać z dopiskiem: „Konkurs SO.1111.2.2025”  w terminie do 14 sierpnia 2025 r.:

- pocztą elektroniczną na adres:  – skany podpisanych dokumentów,

- w Biurze Podawczym Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku, ul.  H. Sienkiewicza 84, bądź

- za pośrednictwem operatora pocztowego (decyduje data wpływu do Sądu) na adres:

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku

ul. H. Sienkiewicza 84,

15-950 Białystok

Oferty niekompletne, niepodpisane (podpis odręczny lub elektroniczny) oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Przebieg postępowania konkursowego

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do konkursu wraz z informacją o jego dalszym przebiegu zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej (https://bip.bialystok.wsa.gov.pl/140/praca.html) w terminie do 22 sierpnia 2025 r.

6. Informacja o wynikach konkursu

Informacja o wynikach konkursu zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.bialystok.wsa.gov.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku.

7. Inne informacje

Szczegółowy sposób i tryb przeprowadzania konkursu reguluje zarządzenie Nr 11 Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 26 kwietnia 2012 r. w sprawie organizacji stażu urzędniczego w wojewódzkich sądach administracyjnych (z zarządzeniem można zapoznać się w Oddziale Spraw Ogólnych i Osobowych WSA w Białymstoku, przy ul. H. Sienkiewicza 84 pok. 232).

Stosownie do § 9 ust. 5 ww. zarządzenia Prezes sądu może zwolnić z obowiązku odbywania stażu lub jego części osobę wybraną w drodze konkursu na staż, która wykaże się wymaganą programem stażu wiedza teoretyczną, w szczególności znajomością organizacji i funkcjonowania sądu, umiejętnościami stosowania tej wiedzy w praktyce oraz znajomością metod i technik pracy biurowej.

Z osobą wyłonioną w drodze konkursu zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony.

Realizując obowiązek informacyjny dotyczący procedury zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), informuję że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych jest określona w załączniku do zarządzenia nr 10/2024 Prezesa Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego z dnia 25 września 2024 r. w sprawie ustalenia w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Białymstoku wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych i jest dostępna w siedzibie Sądu.

Odpowiadając na ogłoszenie Kandydaci przyjmują do wiadomości informację udzielaną osobie, której dane dotyczą przy pozyskiwaniu jej danych osobowych zamieszczoną na stronie konkursu.

Prezes Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku zastrzega możliwość unieważnienia konkursu z uzasadnionych przyczyn.